规范与保护Word文档预定样式

二、问题解决

Word 2003新增了一个“保护文档”功能，它能够禁止用户对某些特定的样式设置格式，而且那些样式是你指定的样式——你可以灵活地调整限制范围。如果你正在设计用于整个单位的文档模板，这一功能尤其有用，你将可以确保所有基于模板的文档都遵从统一的格式标准。

使用文档保护功能的第一步是创建或打开一个文档或模板，然后在它里面定义一些标准的样式。如果你打算让标准样式用于所有文档，应当直接修改Normal.dot模板。通常，Normal.dot模板位于Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftTemplates目录下。找到Normal.dot后选中它，按右键，选择“打开”即可。

打开文档或模板后，选择菜单“工具→保护文档”。在新出现的任务窗格中，如图二，选中“限制对选定的样式设置格式”，然后点击下面的“设置”链接，打开“格式设置限制”对话框，如图三。

图三对话框显示了一个当前文档或模板拥有的样式的清单。初次打开该对话框时，大多数样式名称的前面带有选中标记。你可以从头到尾检查这个清单，对于每一个不想保护的样式，取消其前面的选中标记。不过对于大多数用户来说，需要保护的样式数量总是占少数，所以最好先点击一下“无”按钮（取消所有样式前面的选中标记），然后逐个选中那些需要保护的样式。

在图三对话框的下方，你可以看到一个“允许自动套用格式替代格式设置限制”选项，最好不要选中它。