Excel：工作簿文件转换VFP成绩报表

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

　　考试结束了，上级部门要求上报成绩：字段名分别为学号、姓名、班级、各科成绩及总分，宽度分别为14、8、12、4、4……成绩及总分要求是数值型，其余为字符型。文件名为：学校名.dbf。可学校上报的成绩是Excel 2000建立的工作簿文件，如何将Excel 2000建立的工作簿文件转换成符合要求的VFP成绩报表？

　　用VFP重新建立成绩报表，学生数量大，繁琐且容易出错！太费劲，还是另寻出路吧。

　　选中VFP“文件”菜单中的“打开”选项，打开Excel 2000建立的工作簿文件，结果显示乱码，显然此法不当。

　　试用“文件”菜单中的“导入”选项，弹出“导入”对话框，如图1所示，点击“来源于”的[…]按钮，找到需导入的电子工作簿，结果弹出报错对话框，不能直接导入Excel 2000建立的工作簿文件。

Excel：工作簿文件转成VFP成绩报表1 图1找到需导入的电子工作簿

　　能否将Excel 2000建立的工作簿文件转化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式？启动Excel 2000，打开“另存为”对话框，发现保存类型可以保存为Microsoft Excel 5.0/95工作簿，于是将Excel 2000建立的工作簿文件保存为Microsoft Excel 5.0/95工作簿，再进行VFP中的“导入”操作，工作簿被成功导入了。

　　在“命令”窗口中，输入“list”，查看导入的结果，无误！用“list stru”，发现“字段名”、类型、字段“宽度”不合要求，在“命令”窗口使用“modi stru”命令分别按要求对“字段名”、类型、字段“宽度”进行修改，如图2所示。

Excel：工作簿文件转成VFP成绩报表2 图2对字段宽度进行修改

　　修改完毕，用VFP进行“导出”操作，如图3所示，至此符合要求的VFP成绩报表制作完成了。

Excel：工作簿文件转成VFP成绩报表3 图3用VFP进行导出

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

关键词： Excel：工作簿文件转换VFP成绩报表