用WPS文字中文本框完成精确套打

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

　　在制作红头文件时，我们需要套打;在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。

　　在WPS文字2005中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原始文件，对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言，似乎这是不太可能的。由于，我们请出套打的高手——文本框!这里以套打请柬为例，向大家介绍利用文本框完成套打的方法。

　　第一步，找出直尺，精确地量一量你的请柬的长和宽。然后，启动WPS文字2005专业版(个人版亦可)，将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持，还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。

　　第二步，目测估计需要在请柬上出现的文字的位置，插入文本框，在文本框中输入需要的文字，设置好字体和字号。右击文本框，调出“设置对象格式”对话框，并填充颜色设置为“无填充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”(图1)。

　　为便于控制，点击“文本框”选项卡，将内部边距的4个数值全部设置为“0”(图2)。点击“确定”退出。

　　第三步，按照第二步的方法，将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中，并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬)，用打印机打印输出。

　　第四步，根据打印出样张的情况，对文档中各文本框的位置进行调整，再次打印输出，如果仍不满意，重复第三、四步，直到满意为止。

　　小技巧：如果需要对文本框的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态(如图3)，然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。

　　与用分行、空格的方式来套打相比，用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立，调整一个文本框不会影响其它文本框的位置，且可以方便地进行微调，可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。

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在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。