办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 校长办公室的老师要把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”的文件中，但复制过去后却只剩下文字。毕竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我试了好几种方法也不行，如把Excel文件另存为Web页再复制、先复制到Word文档中再复制等。这可怎么办呢？
我注意到，当把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”中，发现表格中的数据排列得很整齐。于是，我想先在“金山文字”的文件中对应着建好表格，然后再复制，看看行不行？经尝试，确实可行。现以实例进行说明（以“学生成绩统计表”为例）：第一步：数清“学生成绩统计表”的行数和列数（本例为15行6列，第一行为1列），然后在“金山文字”中插入15行6列的表格，并把第一行合并单元格；第二步：选中Excel中的“学生成绩统计表”的所需内容，单击“复制”按钮。切换到“金山文字”中，把光标定位到表格的第一行、第一列的单元格中，单击“粘贴”按钮，数据即填充到了表格中。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
|