Word试卷瘦身记：有效果缩减文件体积

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

作者：重庆刘成富　　近日笔者得到一份Word格式的月考试卷，其体积居然有16.136MB。打开一看，里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的，该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。　　图片不多体积又大，多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题，哪些图片可以不替换呢？如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。　　首先，打开试卷，不做任何编辑，点击“另存为”，在弹出的对话框中，选择文件格式为“网页(*.htm，*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹，在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。　　其次，将需要改变格式的图片“剪切”掉，再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。　　下图为“预览”中的某一幅图片，是Word文件的一幅图，存为htm文件时被分解成了两幅图片，从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已，可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的，其格式为体积最大的*.tiff格式，怪不得原Word试卷体积很大。由此可见，凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。 Word试卷瘦身记：有效缩减文件体积1

图1　　经过以上处理后，文件的体积缩小为148KB，减小了109倍，顺利达到了“瘦身”的目的。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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