办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 |
我们在生活和工作中经常会接触到各种各样的票据,尤其是财务部门和票据打交道比较多。那这些票据是怎么制作出来的呢?其实用Word就可以轻松实现它的制作。下面我就用Word2000来制作“借款单”。 第一步:制作一个6行5列的规则表格 执行“表格→插入→表格”命令,在“插入表格”对话框中行数选6,列数选5 ,点击“确定”按钮,即可自动生成一个6行5列的规则表格。 第二步:合并单元格 执行“视图→工具栏→表格和边框”命令,显示出“表格和边框”工具栏,在表格中需要合并单元格的地方,选中两个或两个以上的单元格,单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”工具按钮,即可将它们合并成一个单元格。 第三步:输入文本 输入标题及在表格中相应位置输入文本,如“借款部门、借款时间、借款理由、借款数额”等,如图1所示,输入完后,设置合适的对齐方式。
图一
第四步:调整单元格宽度 选定需要调整的各单元格,直接用鼠标拖动其边线,可以改变单元格的宽度,一直调到合适为止。 第五步:为表格设置相应的边框线 为了使借款单看上去更清晰、美观一些,我们可以给表格设置相应的边框线。比如设置外部框线是粗线,先选中整个表格,在“表格和边框”工具栏的“线型”框中选单实线,“粗细”框中选2.25磅,然后点击“外部框线”工具按钮。边框线设置完后,一个令你满意的“借款单”票据就轻轻松松用Word2000制作出来了,如图2所示。
图二
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词: 用Word简单制作票据