办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 要将插入Word2000/XP文档中的图片另外保存起来，相信多数朋友采用的是将该文档另存为Web页的方法，但如果文档中的图片很多，而我们又只需要保存其中一幅的话，这种方法就不太适合了。其实Word2000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor，借助这个工具我们可以轻松地将插入Word文档中的图片单独保存，并可指定图片的格式。
在Office XP的“典型”安装方式下，Photo Editor并没有随Office工具一起安装，所以我们必须另外添加。插入Office安装光盘，自动运行后进入“Office 维护模式”，选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导步骤中展开“Office 工具”列表，将Photo Editor设置成“从本机上运行”。安装完成后，重新打开Word，依次单击“工具→选项→编辑”，从下拉列表中选择Photo Editor，将它作为默认的图片处理工具。
我们将Photo Editor设置成默认的图片编辑器，在Word文档中选定需要保存或转换的图片（以前没有使用“Microsoft Word”编辑过），从右键菜单中选择“编辑图片”，这时Word会自动调用Photo Editor将图片打开，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，在弹出的对话框中我们可以选择保存图片的格式为GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同时下方还有一个“高级”按钮，可以对图像转换时一些参数进行设置。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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