Word XP 中目录的编制方法

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。　　可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。　　编制目录最简单的方法是：　　A、使用内置的大纲级别格式或标题样式。　　如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。　　如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：　　B、用大纲级别创建目录指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。选择希望在目录中显示的第一个标题。在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。　　C、用自定义样式创建目录　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。单击"选项"按钮。在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。　　注意如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。单击"确定"。若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。根据需要，选择其他与目录有关的选项。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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