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编辑Word长文档的不同局部

时间:2022-9-24作者:未知来源:三度网教程人气:


办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
当我们在Word中编辑一篇很长的文档时,显示器屏幕上只能显示很小一部分,但有时我们又需要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分,十分不便,有没有什么好办法呢?  方法一:新建窗口  首先打开需要显示和编辑的文档,如果文档窗口处于最大化状态,就要点击文档窗口中的“还原”按钮,然后执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项命令,屏幕上立即就会产生一个新窗口,显示的也是这篇文档,这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作,使不同的窗口显示同一文档的不同位置中的内容,以便阅读和编辑修改。  方法二:拆分窗口  此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行“窗口”菜单中的“拆分”菜单项命令,用鼠标点击文档编辑窗口,当前窗口即被分割为两个子窗口,用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后,再执行“窗口”菜单的“取消拆分”菜单项命令即可。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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