拯救Word损坏文档3招

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

前几天，我打开一篇用Word编写的教学论文准备进行修改，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。当时急得我出了一头汗，这是我一年多的经验总结啊！赶紧向“大虾”求助，得三招真传，一试果然灵验，现公布出来与大家共享。　　一、文档格式法　　这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：　　1.在Word中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（?.rtf）”，然后单击“保存”按钮。　　2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（?.doc）”，然后单击“保存”按钮。　　3.关闭RTF文档，打开DOC文档。　　Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（?.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。二、重设格式法　　Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：　　1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。　　2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。　　3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。　　三、重建模板法

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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