灵活运用Word“保护文档”局限文档更改范围
时间：2022-9-5作者：未知来源：三度网教程人气：
- 办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。利用Word 2003的“保护文档”，我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。 我们来看一下具体的操作: 1. 从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置，如图1所示。
图二 这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。 提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。