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Excel中3表“嵌套”成一表

时间:2022-8-7作者:未知来源:三度网教程人气:


办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
    问题的提出:期末考试完后,学校领导要我出一份简报,以反映全校的教学情况(简报的式样见表一)。我已Excel中存储有:全校各班各科任课教师名单(见表二)、全校各班各科平均成绩(见表三)、全校各班各科及格率(见表四)等基本数据,可以说只要把这后三张表的数据综合到一起也就完成了简报的制作。全校有50多个班,考试科目又多,把上述数据再输一遍,工作量之大是可想而知的。好在这三种表格的式样基本相同,于是我先采用逐级逐科“复制→粘贴”的方法来工作。但是这要不断地选、不断地复制、不断地在窗口间切换,费时费力且易出错。“如果后三种表格能向Flash中的透明图层一样相互嵌套就好了”,在这种理念的驱动下,我大胆探索,终于找到了解决Excel表格“嵌套”的方法。   解决的方法:怎样才能实现Excel中表格的“嵌套”呢?方法其实很简单,下面我们一起来看看吧!   1. Excel中新建一名为“简报”的文件,并按式样绘制表一。   
  2. 打开表二,在各科目的后面插入两个空列(这主要是为了与表一的式样相同)。   
  3. 选定各学科的任课教师名单,执行“复制”命令。   4. 将窗口切换到表一,选择相应的目标单元格,执行“编辑→选择性粘贴”命令。   5. 在“选择性粘贴”对话框的最下面选中“跳过空单元”选项(这一步可是表格“嵌套”的关键),单击“确定”。这样我们就完成了表二“嵌套”到表一的工作。   6. 分别打开表三、表四,重复执行2—5步骤,将表三、表四也“嵌套”到表一中。简报的制作就这样轻松完成了。   
  
  当我在短时间内将简报清样送到领导手中时,他们的吃惊程度是可想而知的。其实我想说:“这没什么,精彩的还在以后呢!呵呵。”
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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