办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在编辑文档时,时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况,如果文档中有多处要替换,最常用的方法就是利用“查找与替换”功能。“查找与替换”中的“查找”文本框中输入“^c”,在 word和wps 文档中,其功能不同。下面阐述“^c”的三种功能:
1、wps2000中代表所有的汉字字符
^c代表所有汉字字符的前提,是在使用“查找与替换”时,选择“使用表达式”检查框。
例如:用“查找与替换”的方法使每个文字后加一个空格。
把光标移到文件头,单击菜单中的“替换”,在“查找字串”框中键入“^C”,在“替换字串”框中键入“^F”(^F后面跟一个半角空格),选择“往前”查找和“使用表达式”检查框,单击“替换全部”按钮,则在每个汉字后加一个空格
2、在wps2000中,“^c后面跟一个半角空格”代表所有的汉字加一个半角空格
“^c”此项功能的前提,是在使用“查找与替换”时,选择“使用表达式”检查框。
例如:利用“查找与替换”删除每字后的空格
把光标移到文件头,单击编辑菜单中的“查找与替换”命令,在“查找字串”框中键入“^C”(^C后面跟一个半角空格),在“替换字串”框中键入“^F$$”(^F后面跟一个文章中不能出现的字符串做标记),选择“往前”查找和“使用表达式”检查框,单击“替换全部”。然后再在“查找字串”框中键入“$$”,在“替换字串”框中设置为空,单击“替换全部”按钮,则删除所有文字后的空格。
3、在word2000中,“^c”代表通知以剪贴板中的内容替换查找的内容
使用方法:先把要替换成的内容(文字、字符、图片)复制到剪贴板中,单击“查找与替换”命令,在“查找内容”方框中输入要查内容,在“替换为”方框中输入“^c(c一定小写)”,单击全部替换。则要查的内容全部被复制到剪贴板中的对象(字符、文字、图片)所替换。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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