办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在Word中编辑文本的时候,尤其编辑数学或化学习题或试卷时,需要为某些字符设置上标或者下标,比如水的分子式。
常用的方法是:首先选中这些字符,然后打开“格式”菜单,选中“字体”命令中的“字体”选项卡,在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”,然后单击“确定”按钮。
可是这种操作步骤很多,如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标,每次这样进行编辑就太麻烦了,下面的这些方法就可以大大提高输入效率。
一、 使用快捷键
在Word中使用快捷键进行输入,既方便又快捷。
1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键,按一次后就可进入上标输入状态,再按一次可恢复到正常状态。
2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键,同样按一次后就可进入下标输入状态,再次按就可恢复到正常状态。
如果是先选中文本再按这两个快捷键,则直接对选中的文本产生作用。
注意:在智能ABC输入法下,此快捷键功能无效。
二、 利用剪贴板
先用上面的方法将某处的上标或下标设置好,然后将其复制,等用的时候进行粘贴,然后修改数值就可。
三、 在工具栏上创建上标和下标按钮
点击“工具”菜单的“自定义”命令,在弹出的对话框中,选择“命令”选项卡,在左侧“类别”项中选择“格式”项,然后拖动右侧“命令”项中的滑动条,找到“上标”命令,按下鼠标左键,这时会看到“上标”变成了按钮形状,并且在鼠标指针旁出现一个"x"号,拖动鼠标至常用工具栏,可以看到工具栏上出现一“I”状标志,放开鼠标,出“I”处就会出现一个“x2”按钮,此为上标按钮,同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。
四、 利用查找和替换功能
在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号,比如“*”,全文完成后,用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”,很快就全部完成。
五、利用“自动更正”功能
“自动更正”是Word的一个重要功能,该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果,当我们输入一个错笫保?低尘湍茏远?匕阉?潜涑烧?返模?鱿衷谄聊簧稀?/P>
以H2O为例,预设方法:正确写出H2O,选中它。然后,打开“工具”菜单,选择其中的“自动更正”命令,在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”,在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O,然后单击“添加”、“确定”按钮,完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时,屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。
学会以上方法,相信您在编辑这些带有上标、下标的字符时,速度会成倍增加
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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