Word 2003的新颖“浏览版式”

    于2003年11月13日正式发布的Microsoft Office 2003中文版有哪些新功能？我们是否有必要升级或者安装这款新的庞然大物呢?当笔者安装后试用发现，Office 2003中的应用程序组件确实为办公用户提供了丰富而强大的功能，在捕获信息、处理信息、组织信息和共享信息方面，为办公用户带来了很大的方便。 　　今天我们一起来看看Word 2003的一些新特性。

　　文档阅读新感觉

　　Word 2003在原有文档的“普通”、“页面”、“大纲”和“Web版式”四种Word文档浏览视图版式外，还新增加了“阅读版式”视图选项（如图）。

　　这种Word文档的阅读方法比较新颖，在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。

　　提示：虽然这种阅读的方式比较省力，但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读都令人不是很习惯，最关键的是在“阅读版式”方式下，所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。

    相关信息随时检索

　　在使用Office工作时，经常会遇到这样的情况：由于我们需要查找与工作相关的信息，所以不得不切换到其他的应用程序中进行搜索，这样的操作比较繁杂，而且也会降低我们的工作效率。在Office 2003中，提供了一个全新的“信息检索”功能，可以帮助我们完成这样的工作。

　　以Word 2003为例，在Word中打开一篇文档，在编辑文档的过程中，如果需要进行信息检索操作，可以选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，打开Word任务窗格，并切换到“信息检索”任务窗格（如图）。在“检索”文本框中输入要检索的信息，并在“检索位置”下拉列表中选择信息检索的位置，然后单击“检索”按钮（绿色的箭头），检索的结果会直接出现在Word的任务窗格中了。

　　通过使用这个功能，笔者发现Office 2003提供的信息检索引擎并不是很多，当然这个功能是可以进行开发的，可以通过“信息检索选项”将Internet或企业内部网的搜索引擎加入到Office 2003的信息检索服务中。

　　使用Office 2003中的“信息检索”功能，我们就可以把信息保存的位置添加到信息检索服务列表中，希望检索信息时，再也不用在不同的位置、使用不同的工具进行查找了，这样不但提高了信息检索的效率，还可以使你的Office应用程序成为信息保存的仓库，随时为用户服务。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

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