办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在写欢迎标语、做课件时常常需要用到特大号的字,但Word、Excel、PowerPoint等应用软件中,默认字号是有限的(如Word、Excel最大字号为72号,PowerPoint为96号)。怎么办?以前的办法是:在Word中插入艺术字,再通过缩放艺术字来实现。但因艺术字字体的局限性,总感觉有些不爽。
最近,在进行文本处理时,无意中发现只要选中某字,然后按“Ctrl+]”键就可以逐步放大该字,而按“Ctrl+[”则会逐步缩小字号。因为是自己偶然发现的,又能解决一些实际问题,看着文字在我的操控中逐步放大,喜悦之情油然而生。喜悦之余,静下心来,仔细观察,除了文字逐步变大外,常用工具栏中的字号也随之变大。
能否在字号栏中直接输入字号呢?试试呗。重新选定某文字,直接在字号栏中输入字号,例如300(注意:一定要先选中对象,再输入字号)。果然该文字就突然放大到300了。Word中的字号可这样处理,其他Office软件呢?分别打开PowerPoint 、Excel一试,都可以。
虽然这只是雕虫小技,但由此我想只要平时我们多动脑、多学习、多尝试、多交流,很多我们不知道的功能将会逐步被发现和掌握,感兴趣的朋友赶紧去试试吧。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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