三度网教程:是一个免费提供流行视频软件教程、在线学习分享的学习平台!

用好Word中的“版本”技巧

时间:2022-6-3作者:未知来源:三度网教程人气:


    一篇好的文章,特别是字数较多时,往往需要反复修改,甚至多人共同编辑、审校。每一稿最好单独保存为一个文件。如果在一稿中又有不同版本,如果再将这些不同版本的文稿逐个保存,显然不利于以后文件的管理工作。  这时,您可以利用Word中的“版本”功能,将同一文档保存为包含多个版本信息的单一文件,并可随时查看每个版本的内容,操作步骤如下。  1、启动Word并打开目标文档,执行“文件”菜单中的“版本”命令,弹出有关版本的设置对话框。  2、单击“现在保存”按钮,弹出“保存版本”对话框。  3、在“版本备注”文本框中输入备注信息(图1),使人了解该版本文档的主要内容或其它信息。
  4、单击“确定”按钮,即完成保存版本的工作。  版本保存完毕后再执行“文件/版本”命令,则可以清楚地看到此版本保存的日期、时间、保存者姓名、版本备注信息,如图2所示。从列表框选中要打开的版本,然后单击“打开”按钮,此版本的文档就打开了,并与当前文档水平排列的屏幕上。
用好Word中的“版本”功能1

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

关键词:  用好Word中的“版本”技巧





Copyright © 2012-2018 三度网教程(http://www.3du8.cn) .All Rights Reserved 网站地图 友情链接

免责声明:本站资源均来自互联网收集 如有侵犯到您利益的地方请及时联系管理删除,敬请见谅!

QQ:1006262270   邮箱:kfyvi376850063@126.com   手机版