办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 平时,我们在编辑Word文档时习惯在文档的最后添加一些签名文字,如个人的联系方式、版权声明等信息。遗憾的是,Word并没有内置Outlook那样的“签名”功能,使得我们经常需要在不同的文档之间拷贝这些信息。其实,利用Word强大的“宏”功能,我们完全可以为Word增加一个“签名”功能。
1. 依次选择“工具→宏→录制新宏”菜单命令,在“录制宏”对话框中输入宏名“个 性化签名”,在“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文档(Normal. dot)”,然后单击“确定”按钮开始录制。
2. 在Word编辑区域输入个性化签名所需的文字,并设置好相应的格式,完毕后单击工具栏上的“停止”按钮。
3. 如果要修改之前录入的文字,则依次选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令,在代码编辑器内修改文字即可。需要注意的是,如果你不熟悉VBA代码,千万不要随意改动。
4. 下次我们需要插入签名时只要按下“Alt+F8”组合键,在“宏名”下选中“个性化签名”,单击“执行”按钮就可以了。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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关键词: 运用Word的“宏”技巧为文档创建个性化签名