办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 这里笔者把自己知道一些拯救Word损坏文档的方法绍给朋友们。
一、使用“修复”方式打开文档
1.在Word中点击“文件→打开”,在“打开”窗体中定位要修复的文件;
2.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后选择“打开并修复”。
注意:只有Word 2002才具有这个“打开并修复”功能。
二、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本
1.点击“工具→选项”,选择“常规”选项卡;
2.选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”;
3.点击“文件→打开”,在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”;
4.按正常方式打开文档。
注意:“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息,非文本信息将全部丢失。
三、使用工具软件修复文件
现在有一些修复Word文档的专用工具,如Word Recovery。安装 Word Recovery后,Word的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令,单击该命令就可以修复Word文档
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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