三度网教程:是一个免费提供流行视频软件教程、在线学习分享的学习平台!

Access数据库转Excel工作簿

时间:2023-7-16作者:未知来源:三度网教程人气:


Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

   学校希望将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以Excel文件的形式提交上去,以方便群发邀请各位校友参加八十周年校庆。学校校友录数据库是Access的MDB格式,其中包含多个表,校友地址在单独的一个“Student”表中。这实际上就是要将Access表转换为Excel工作表的形式。

  下面我们介绍两种不同的方法完成Access数据库与Excel工作簿转换的工作。

  一、在Access数据库中直接导出

  用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令(如图1)。

Access数据库转Excel工作簿  本文

  在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。

  注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

  用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列(如图2),随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。

Access数据库转Excel工作簿

  二、用AccessToExcel来帮忙

  如果对Access数据库操作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。

  安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。

  提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。

  单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称(如图3)。

Access数据库转Excel工作簿

  从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目(如图4)。

Access数据库转Excel工作簿

  切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。

  单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。

  用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。


Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。

关键词:  Access数据库转Excel工作簿





Copyright © 2012-2018 三度网教程(http://www.3du8.cn) .All Rights Reserved 网站地图 友情链接

免责声明:本站资源均来自互联网收集 如有侵犯到您利益的地方请及时联系管理删除,敬请见谅!

QQ:1006262270   邮箱:kfyvi376850063@126.com   手机版