WPS文字制作公文技巧之规整正文

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

　　操作步骤：输入完正文内容后，鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，将光标定位到第2节页眉区域，此时第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容，鼠标左键单击快捷菜单栏内“同前节”按键，去除与第一节页眉之间的链接关系，然后将自动链接到页眉中的文头内容删除。具体设置如图11所示。

　　若不想显示页眉当中的横线，可仿照上面已经介绍过的设置方法，只是将“设置”内容选为“无”即可。将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→ “页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于本节”。如图12所示。

　　在上图中鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”。如图13所示。

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