ManicTime是一款简单而功能强大的时间管理软件,它会在后台静默记录你电脑上的所有操作,你运行过什么程序、安装过什么软件,有多长时间电脑处于静止状态,通过ManicTime都能一目了然,可监控员工是否认真工作。manictime收集到的数据均是存储在本地计算机的数据库中。收集到的数据并不会被发送到其他地方或者与其他人分享,不用担心你的隐私会被泄露。
ManicTime简介
通过manictime,你可以很容易分析出自己是如何使用时间的。ManicTime使用许可分专业版和免费版,免费版比收费的专业版少了一些诸如服务器共享数据、密码保护、高级查找、暂停监视、定时备份、最小化到右下角系统通知栏图标等功能。ManicTime 本身已经支持多国语言界面,其中包含简体中文。
ManicTime特色
1.静默运行于后台,丝毫不影响当前工作,自动跟踪并收集你如何使用计算机数据;
2.记录并直观的显示使用了哪些程序,使用各个程序的时长及空闲时间的时长;
3.支持具体时间段的形式比如天、周、月、年、全部来查看统计分析;
4.支持以应用程序、热门文档、热门程序、自定义标签等形式查看统计;
5.操作界面漂亮、直观、自定义操作性强。
ManicTime安装
1、到本站下载安装ManicTime,打开安装程序,点击next继续安装
2、按照提示点击【Next】。
3、你可以默认软件安装位置,直接点击下一步,或点击change选择安装位置
4、设置完毕可以点击【install】,稍等片刻
5、到这里,点击Finish即可安装成功
ManicTime使用教程
一、基本操作篇
1.界面
打开软件,这里展现的就是电脑一天的使用情况。ManicTime默认是开启时间追踪的,想要关闭的话点击左下角小绿点,或者到 「功能设置」中设置相应的快捷键。
2.时间轴
随着时间的推移,ManicTime能实时记录PC所有的操作状态,并在「时间轴」上通过不同的颜色块表示。它一共被分为:
a) “标签”与“自动标签”(后者首次使用时被隐藏): 可以为不同时间段的手动/自动命名标签,比如浏览微博的时间可以标记为“社交网络”,并在之后的生成「时间表」和「统计图」时大有用处。这些我们将在后文着重介绍。
b) “作息”:分为“活动”、“离开”和“锁定(Session Lock)”三种模式。
c) “程序”:记录每个时刻所运行的(窗口被激活的)程序
d) “文档”:记录运行程序时所打开的本地文件或者是浏览的网址,比如使用Chrome打开了“本站”的主页, ManicTime会将Chrome记录到 “程序”时间轴中,在“文档”时间轴上则对应记录下https://www.wmzhe.com/
ManicTime默认可记录的类型:
Internet Explorer/Firefox/Chrome/Opera: URL地址
Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Visual Studio/Photoshop: 文档名称/保存位置
Microsoft OneNote: 当前页
Microsoft Outlook: 当前浏览/编写的邮件
我们还可以添加任意文档格式。例如我们想让ManicTime记录txt的文档名,我们就需要打开下面文件,在其最后添加 Notepad (.*?)-[^-]*$ ,保存即生效:
C:\Users\用户名\AppData\Local\Finkit\ManicTime\Plugins\CustomTitle.txt
3.软件明细区&过滤器
ManicTime的「软件明细区」功能简单易懂,按照时间顺序记录了所有程序的状态节点,和「过滤器」一起配合使用,通过一些简单的表达式,就能迅速回看查找你想要的信息。
「过滤器」支持的表达式有:
表达式 |代表含义 ---------------------------------------------------------------- Group: A |寻找所有A程序有关的明细事件 Duration |一个事件所运行(激活)的时间,与<,>连用 Start/end|某个事情开始结束与某个时间节点,与<,>连用 - B |在所有过滤结果中排除含有B标题/程序名的明细事件 ? |用以模糊替代1个字符位置,比如itu?es可以筛选出iTunes * |用以模糊替代任意字符,比如i*s可以筛选出iTunes和iTools
下面是两个示例:
a) Group: chrome start>10:00 end10m or end>22:00 –ManicTime
在Chrome中筛选出开始于早上10点,结束于晚上8点的所有网站,并排除带有ManicTime字样的网站标题:
b) duration>10m or end>22:00可以过滤出运行超过10分钟或者是结束时间晚于22点的所有事件。
比如我一天会使用不同的浏览器浏览网页,当突然想要回翻之前的网页资料时,使用ManicTime的「过滤器」寻找关键字能够快速找到你想要的。
4.时间统计区
在这个区域中,ManicTime显示出每一个程序运行的总时间和百分比,所用颜色与「时间轴」上的一一对应。为了让统计信息更加清楚,我们可以进行如下操作哦:
a) 更改名字和颜色
右击你想更改的程序,找到“自定义全局事件”,便可以修改当前程序在ManicTime中记录的名称,如更改“Google Chrome”为“谷歌浏览器”但要注意的是,所有更改后的名称和颜色都会全局映射到「时间轴」和「软件明细区」,但「过滤器」对更改后的名称无效,依旧只能输入原名称才可筛选。b) 程序分组
点击「时间统计区」左上角的“新建文件夹”,输入“浏览器相关”并确定。
然后分别选中各个浏览器右击“移动到文件夹”中,最后的效果就是:
二、标签给自己的时间做上标签,是ManicTime利用最大化的关键。简单几步,就可记录你是怎么在电脑上“支出”时间的了,方便未来的回查。
1.标签的作用和创建
在「时间轴」上通过鼠标滚轮缩放至合适位置,再按左键不放就能选中一段时间并显示时长。由于ManicTime支持颜色块对齐功能,精确拖选区域非常容易,此时只要点击图中时长边上的小三角(或者直接按快捷键T)就能添加标签了。
直接在上图中的输入框中填写你想添加的标签名称,或者通过点击下面已保存的标签名称就能快速选择了。创建成功后,标签的开始结束时间也都还可以通过鼠标拖动修改的:
2.创建多层标签如果你是一个有许多项目在身的办公白领或者工程师等,你可以像这样输入标签内容:
“项目一,制作检点表,初稿填写”
“项目一,制作检点表,复查工作”
“项目二,供货商A,视频会议”
*注意,这里的逗号都是半角的,而非中文的“,”
点击便可查看所有分层标签这样的做的好处就在于,你可以为所有的标签按分支树归类:“项目一”为第一层标签,“制作检点表”为第二层标签。。。ManicTime一共支持四层标签,通过点击上图中箭头处便可查看完整的分支树:
按此方法,你就可以将一个任务细分成很多很多小项目,也能在「时间统计区」查看每个项目所用的时间~(3.标签的更改和使用快捷键
这里有两点要注意区别哦:第一个就是更改单个时间段的标签名称/颜色,还有一个是更改全局的标签名称/颜色。前者的意思是比如LYcHEE设某段时间做的事情为“锻炼,跑步”,结果觉得不妥,把它的标签改为“锻炼,长跑”,完全不影响其他部分;而后者的意思是,我有多件标记为“锻炼,跑步”的时间段,然后我把“锻炼”重新命名为“健身”,这样所有标记为“锻炼,跑步”的时间段都变为了“健身,跑步”。
前者修改的方法为:选中时间标签快,右击“编辑”:
而后者的修改当然是点击上图菜单中“自定义全局事件”啦~如果ManicTime记录的标签名称实在是多到一定程度,以上的修改方法就显得力不从心。官方在「标签时间轴」的最左侧加入了“标签编辑器”功能,绝对能满足批量更改标签的要求:
在ManicTime这几次更新中,终于也支持通过快捷键快速添加标签了。如果想偷懒,直接跑到“标签编辑器”中设置吧~4.追踪离开时间(Track the Away Time)
虽然坐在电脑的时间越来越长,但是总不可能一天到晚就对着电脑吧?那不操作电脑的时间内使用者如何记录呢?不怕,ManicTime也考虑到了这一点,为用户添加了“追踪离开时间”功能,类似于“项目二,供货商B,饭局”等不离开电脑就不能完成的标签都不再成为问题:
首先我们要设置离开时间的范围,然后再设置激活电脑后弹出添加标签窗口:
设置“离开”状态生效的时间
开启“追踪离开时间”功能随后,当我们离开电脑后重新回来时,就能看到屏幕上出现了上图标签添加框:
离开时间标签添加框这时就能按照点第2点中b) 的那样添加详细的时间标签了。如果你离开的时间内做了几件事情又都想一一记录下来,也可以如右上图所示将“离开时段”分成几段并分别保存标签。
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