办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
鸿言成长管理是一款能够帮助用户记录个人以及团体、家庭成长和幸福瞬间的软件,通过软件能够有效的记录家庭成员的生日以及进行提醒,同时支持对人物的资料进行补充。
鸿言成长管理功能介绍
实用而强大的功能模块
包含人物成长、团体成长、日志、备忘四大模块,可对数据进行添加修改、导入导出、打印查找。既可以管理人物的个体成长,又可管理每个团体的群体成长。每个成长对象可以设置备忘提醒,以便及时处理相关事务。可以导入导出Excel表格、通讯录(CSV)文件,以便在不同软件、设备之间共享信息。可以自动和手动备份数据,随时保证数据安全。
直观的成长记录管理列表
对于人物成长和团体成长模块,其成长记录显示在第一个子栏目“成长记录”中,默认以日期列表的形式显示成长记录,可设置当前需要查看的日期范围。在日期列表中,可直观地添加、修改每日成长记录,每天可以添加多条成长记录。每个记录可以设置成长星级,所有成长记录的成长星级经过平均后,成为成长对象的总体成长星级,实时显示在主表格中。
方便快捷的录入界面
本软件录入数据的方式与众不同,采用直观的列表形式,操作非常清晰、方便、快捷。需要添加哪个项目的内容,只需点击该项目所在的行,就会显示输入框。可以根据项目的性质调出不同输入框。比如要输入姓名等短文本,就弹出普通文本框;要输入生日,就可以弹出两种日历框,一种是公历,一种是农历。这些不同的输入框让数据操作更加灵活。
可扩充信息的子栏目
人物成长和团体成长都有主栏目与子栏目,子栏目是在主表格下面,包含在选择夹中的表格。通过子栏目可以对人物或团体添加以下信息:成长记录、相关人物、补充资料、团体成员、相关附件等信息。通过对子栏目的管理,可以极大地丰富成长对象的各种信息。
快捷地管理个人日志
日志模块以日历的形式展现,可以添加任意一天、任意时间的日志,每天可以添加多条日志。你可以用它记录自己的私人日记,也可以记录工作事务,安排工作计划。每条日志可以设置备忘提醒,以便对重要日志进行到期提醒。可以对每条日志设置背景颜色,以便区分不同类型、不同重要程度的日志。可以把日志融入到人脉管理中,充分进行对人际关系的处理。
可自由地添加修改节日
在日志模块中拥有节日管理功能,可根据自己的需要添加、修改、删除、显示节日。节日时间的设置十分灵活,可根据公历、农历、星期、节气添加节日。比如把某月的第二个星期天设为节日,或者把二十四节气中的某个设为节日。节日分两种类别,一是公共节日,一是我的节日。可以把私人的节日添加进去,比如自己或亲朋的生日、某个有纪念意义的日子。
可实时管理事务的备忘提醒
本软件具有完善的事务备忘提醒功能,利用该功能可以提高处理事务的效率。可以设置备忘标题、备忘内容、提醒时间、提醒周期,其中提醒周期可以是一次性提醒、每天提醒、每月提醒、每年提醒,或者每隔指定时间提醒。可以直接在备忘提醒模块添加事务,也可以在人物、团体模块中针对选中的人员或团体设置备忘提醒。
对需要的人进行生日提醒
本软件提供了完善的生日提醒功能。可以按照公历或农历设置生日,可以设置提前提醒天数,也可以设定不提醒。在对每个人物添加修改数据时,可以在录入界面勾选“提醒生日”项目,选择公历或农历,保存数据后即可自动对该人物进行生日提醒。
灵活的字段项目管理
可以自由地更改字段名称,比如希望把“备用项目”改为“驾驶证”,那么就可以在更改后的“驾驶证”字段中填写驾驶证号码和相关信息。可以对每个字段项目的位置进行调整,使得重要的项目靠前。可以选择是否在表格中显示对应的字段项目,以及设置每个字段项目在表格中的显示宽度。通过使用这些功能,可让操作更符合自己的习惯。
鸿言成长管理使用方法
一、下载安装软件。
二、安装完成后打开软件,输入初始密码123456登入。
三、登陆后即可对家庭成员进行管理。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。