应用软件（application software）是和系统软件相对应的，是用户可以使用的各种程序设计语言，以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合，分为应用软件包和用户程序。应用软件包是利用计算机解决某类问题而设计的程序的集合，供多用户使用。
它能控制外发的文件谁能打开、使用期限和不能修改、拷贝、打印等功能，防止内容泄密和文件的扩散。可应用在下列场景中：1.企业将设计资料发给代工企业；2.上级机关把文件发给下属部门；3.设计部门把技术资料、图纸等下发到生产车间；4.公司把产品文档、内部资料交给外地办事处和业务人员使用；5.公司把投标书发给招标方；6.咨询公司定期向客户发放调研报告等。软件操作简单，不用转换文件格式，文件外用方不需安装任何程序，支持水印、公司组织管理、批量授权、外发文档日志和内容更新。
应用软件是为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而提供的那部分软件。 它可以拓宽计算机系统的应用领域，放大硬件的功能。