软件介绍
亿方云最新版是一款非常好用的文件管理共享工具,软件能够帮助用户在本地电脑中生成一个云端文件夹,它能够帮助用户保存文件并且可以让其他用户进行使用。亿方云官方版具备专业、可靠、安全的文件管理功能,能够帮助企业员工提高工作效率,使用起来非常方便。
亿方云最新版软件特色
1、文件存、查、看、传一站搞定
支持100多种文件在线预览和全文搜索,大文件一键分享。
2、企业内外便捷协作,权限灵活设置
文件按需共享、评论、审阅、在线编辑,支持对外协作独立空间。
3、文件历史版本自动管理,随时回查
历史版本功能让文件改动一目了然,支持一键恢复。
亿方云最新版软件特点
1、文件随身而行移动端全功能支持,把企业文件随身携带。
2、实时消息提醒第一时间通知与您相关的新消息,即刻加入文件协作。
3、手机端轻松分享到微信/QQ通过常用即时通讯工具即可便捷分享文件。
亿方云最新版软件功能
【文件实时同步,助力团队高效共享】
无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,您和同事都能及时看到一致的文件版本
【精细的权限设置】
通过灵活的七级协作权限组合,您可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。
【随时随地分享文件,文件分享状态尽在掌握】
您可以从多端发起文件(夹)分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。
【在线预览100多种文件格式】
除了常规格式的文件,您还可以在线预览专业的文件格式,涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业。
亿方云最新版软件亮点
企业文件管理专家
亿方云为客户提供全客户端覆盖、功能完善、界面易用、安全可靠的产品服务,您可以根据需求选择版本。
化繁为简,文件和团队触手可及
随身而行,因为移动不再错过
固若金汤,打造企业文件银行
三六五行,万变不离其宗
亿方云最新版使用方法
安装亿方云同步端后,登陆账号,选择本地保存位置(建议非C盘)和您需要同步的文件夹,亿方云会在您选择的保存位置生成名为“亿方云同步”的文件夹。此后,该文件夹中的内容会与云端保持实时同步,即本地的修改会自动上传,云端的修改会自动下载。
同步文件夹下的文件夹和文件都带有角标,不同角标代表不同状态(未启动或暂停时没有角标显示)。
最好的产品让用户感觉不到它的存在。
通过同步端,亿方云将用户PC端和云端的文件无缝连接,所有的数据在一个小小的文件夹中双向流转,无需任何上传下载,当你需要一份文件,它就在你的手边。基于这样简单的操作理念,亿方云大大减少了用户从PC端将文件导入云端的复杂度和工作量,让用户使用最熟悉的工具,专注于自己的工作。
亿方云最新版常见问题
1、什么是协作?
协作最基本的一个概念就是文件夹共享,由于产品的企业属性,每一个参与共享的人都可以设置不同的权限,实现按需共享。另外,可以通过评论系统完成团队基于文件的讨论,这些交流信息会跟随文件保存(区别于邮件和QQ的讨论,无法方便的保存,也跟文件脱离)。
2、什么时候会用到搜索?
当您建立了详细的资料文件库,想从中瞬间找到您想要的文件,那么您可以用该软件的全文搜索功能。它不仅能对文件名进行搜索,而且能对文件内容进行搜索,查找文件更快捷;同时网页端和手机App端都支持全文搜索,让您随时随地都能找到您想要的文件。
3、软件的预览好在哪里?
我们支持100+格式的文件预览。所有格式文件都通过自己架设的服务器加密转换,可以无缝支持电脑网页、手机客户端、手机网页等所有平台,大大增加预览体验感。
4、消息中心可以帮我解决什么问题?
将所有与您密切相关的消息(协作邀请、评论、审阅、分享、群组)汇总在消息系统中提供给您,他可以替代邮件,同时解决使用QQ等一般IM进行沟通时文件管理混乱的问题。
5、作为管理员,我可以做什么?
作为管理员,您可以邀请和删除成员,修改公司信息,设置相应的群组或者给公司成员新建群组的权限。您更是您公司和我们的桥梁,让我们一起在简单工作这条道路上走的更好。
6、收藏夹是做什么的?
收藏夹就是快捷方式,是方便用户进入经常使用的文件夹的快速入口。您可以将经常用到的文件夹设为“收藏”,只需点击文件名后面这个小图标即可,它们将出现在网页版的左侧栏“收藏夹”目录下,方便您在需要时第一时间找到它们。