系统软件是指控制和协调计算机及外部设备,支持应用软件开发和运行的系统，是无需用户干预的各种程序的集合，主要功能是调度，监控和维护计算机系统；负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。
一款基于虚拟打印技术的文档外发控制软件，是铁卷加密文档外发解决方案之一。通过TSP工具将图纸或文件转换为标准矢量图形式，需要专用阅读器才能打开查看。同时具备完善的安全功能，可以控制打开密码、打开次数、打开时间、只允许特定机器阅读，还可以设定文件过期后自动销毁和限制文件再次被打印。保障打印安全，帮助用户给外发的电子文档提供多方位的保护。TSP文件锁在不需要改变现有的操作习惯与网络架构下，提供完整的文件支持格式，让您对外发布的电子资料，能够以限时、限地、限人、限文件以及限打印的方式，确保外发资料的安全性。
系统软件一般是在计算机系统购买时随机携带的，也可以根据需要另行安装。