系统软件是指控制和协调计算机及外部设备,支持应用软件开发和运行的系统,是无需用户干预的各种程序的集合,主要功能是调度,监控和维护计算机系统;负责管理计算机系统中各种独立的硬件,使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。
思昂文档管理系统是一个很专业的文件管理器,为企业搭建一个集中式、灵活、高效和安全的文档管理平台,通过对文档的使用权限、版本、文件的动态等各方面的管理,有效的避免了应为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、泄密、查找效率低等一系列问题。
软件特色
1、降低文档管理成本
通过“思昂文档管理系统”,可以系统管理企业文档,可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。
2、提高文档管理规范性
“思昂文档管理系统”可实现系统和网络来管理文档,可规范有序地管理文档,文档根据需要和权限在网络上流转,存取速度和效率大大提高。
3、解决文档安全问题
“思昂文档管理系统”中的文档集中保存在服务器中,用户根据权限进行存取,保证了重要文档的泄露和丢失。
4、提高文档流转效率
在“思昂文档管理系统”中,文档放进数据库后,查找非常方便,您可设置多种条件查询您想要的文档。同时,文档一但被修改完成,它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中,一但上一阶段的工作完成,下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作,并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员,以加速计划的完成。
5、有效控制文档版本
在“思昂文档管理系统”中,文档一旦发生改版,系统自动将旧版打入旧版中心,只有新版在流通。从而有效防止版本不一和无效版本的流通。
6、整合现有的文档
在“思昂文档管理系统”中,旧有的文档予以归档,并且变得更容易找寻。各个版本的保留,可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据,就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。
功能特点
- 文档集中式存储管理。
- 文档版本控制及管理。
- 文档签入/签出管理。
- 完美的权限体系。
- 全文搜索。
- 文档跟踪,及时跟踪文档的每一个动作。
系统软件一般是在计算机系统购买时随机携带的,也可以根据需要另行安装。