金山WPS如何计算工资不同面额的钞票数量

年底就要到了，每个企业也要开始算年终工资和奖金了，今天小编给大家讲讲怎么用WPS计算工资不同面额的钞票数量，让你轻松计算工资中所需要的钞票数量。
 

金山WPS怎么计算工资不同面额的钞票数量

假设需要计算的面额包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元（如果需在角与分也用同一个公式，思路上没有分别），那么在工资存放列（假设为B列）右边建立7列做为辅助区，用于存放每种面额的钞票张数。

1.在C1:I1区域分别输入100、50、20、10、5、2、1;

2.选择C1:I1区域，再单击右键，选择“设置单元格格式”菜单;

3.在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”;

4.右边的“类型”框中显示了“G/通用格式”，将其修改为“G/
 

5.在C2单元格录入以下公式：=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-SUM（OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）*OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1）））/C$1））

录入公式后需要同时按下“Ctrl+Shift+Enter”三键结束，表示按照数组公式计算，否则无法产生正确结果。

6.选择单元格C1，将公式向右填充至I2，再双击填充柄，将C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的计算结果见图二所示：
 

7.为了验证计算是否准确，再在J列建立一个辅助区，用于汇总所有面额与数量的乘积。在J1输入“汇总”，在J2输入以下公式：=SUM（$C$1：$I$1*C2:I2）

仍然以“Ctrl+Shift+Enter”三键结束，否则无法产生正确结果。

8.双击J2单元格的填充柄，将公式向下填充到最末单元格。

9.根据J列的汇总值与B列的工资进行比较，可以清晰分辨公式的正确性。见图三所示：
 

公式思路解释：

计算100元面额的钞票数量时最简单，将工资除以100，然后利用INT函数取整即可，即公式中“INT（$B2/C$1）”部分;

而计算其它面值的钞票张数时，只需要对剩下的部分工资进行计算。而如何确定已经计算过的钞票面额的值是重点。本例中利用“OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1））”获取已经计算过的钞票面额，再用“OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）”获取已计算过的钞票对应的数量，两者乘积并汇总，再总薪资求差即为剩下的待计算金额。

而“两个区域乘积并汇总”在ET中有一个专用函数——MMULT，所以本例公式可以改为“=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-MMULT（OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）

，TRANSPOSE（OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1））））/C$1））”

根据前面的分析，计算100元钞票的数量和其它面值的数量使用了不同的公式。为了让两者统一，即仅使用一个公式完成，通过IF函数将两段公式结合即可，使公式在第3列是按前一种方式计算，列号大于3时则按另一种方式计算。

最后补充一点，如果用同类软件EXCEL解决此问题，可以改用以下普通公式完成：

=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-SUMPRODUCT（B2：$C2*B$1：$C$1））/C$1））

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