办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 如何才能够将ppt文件转换为word文件使用?小编今天就来教大家如何将ppt文件转换为word文件。
方法步骤
1.我们在办公过程中可能会使用到ppt演示文稿,但有些时候我们又需要使用word去查看内容,今天小编就来教大家如何将ppt文件直接转换为word文件使用。
2.我们首先需要确保电脑上有安装PowerPoint软件还有word软件,打开ppt文件,我们在里面能够在上面看到有一个大纲的项目,点击切换过去,可以看到ppt内的内容就全是文字了。
3.然后我们在里面直接将所有的文字直接选中,然后优选选择复制即可,这样就能够将内容复制到word中使用了。
4.我们还可以使用ppt软件中的发送功能,我们点击一下ppt上面的文件选项,然后选择发送,在里面就会出现word的程序了,我们点击一下即可。
5.然后将会出现一个窗口,在里面我们选择只使用大纲,然后点击确定即可, 这样就会导出一个word文件,在里面就是我们需要的内容了。
小编总结
以上就是ppt软件转换为word文件的教程了,小伙伴们学会了没有?赶紧去试试吧。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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