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Word与Acrobat携手完成印前排版

时间:2022-9-24作者:未知来源:三度网教程人气:


办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
Word2000/2002的排版功能简单易用,深受广大用户的喜爱,不过由于它主要面向办公领域,因此一般很少有人用它来制版印刷。于是有时难免会出现这样的情况:客户拿来了用Word2000/2002排好的文档,广告公司再用专业的排版软件(如方正书版、Pagemaker等)重新排一次,麻烦且不说,一旦用户要求按照他指定的格式输出,那就更加劳神费力了。其实完全可以不必这么麻烦,只要借助 Adobe Acrobat,用Word2000/2002也同样可以完成印前排版工作。   一、输出反字  硫酸纸成本较低,对于印刷量不大的出版物,可以用它来代替胶片以节约成本。不过遗憾的是,Word本身并不具备输出反字的功能,因此我们要借助Adobe Acrobat 5.0来帮我们使用这一功能。  1)安装好Acrobat5.0后,系统会自动生成两个虚拟的打印机——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter。我们将利用Acrobat Distiller来将Word文档生成反字效果的PDF文档。  2)在Word2000/2002中排好版面后,单击“文件”菜单中的“打印”命令,在打印机名称中选Acrobat Distiller打印机,单击右侧的“属性”按钮,在弹出的“Acrobat Distiller属性”对话框的“图形”选项下选中“按镜像打印”前面的钩(图1)。  3)单击“确定”后,弹出“另存PDF文件为”对话框,选择好保存路径和文件名后再次单击“确定”。稍等一会儿,带反字效果的PDF文档就制作好了。然后用Acrobat 5.0或Acrobat 5.0 reader直接打印在硫酸纸上即可。 二、将PDF格式转换成PS或EPS格式   PDF(Portable Document Format的缩写)为便携式文件格式,在欧美PDF格式已成为印前出版的工业标准。而国内尚未流行,所以如果将PDF文档送至一些RIP(光栅处理器)版本较低的广告输出公司,可能会被告知无法输出,这时我们可以将PDF转换成PS (页面描述语言Postscript的缩写)格式,具体操作如下。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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