灵活运用Word的扩展选定技巧

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

选取文本是Word经常要用到操作，但很多人在选取文本时，只是用常规的方法进行文本选取，却从没应用到Word的扩展选定功能。其实，在某些情况下应用Word的扩展选定功能，将使选取文本更加准确、更加有效率。　　1.把鼠标点向欲设置地方的起点;　　2.启用Word的扩展选定功能:　　当Word的扩展选定功能未启用时，底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。要启用扩展选定功能，按一下F8键。此时底部状态栏右边的“扩展”二字变为黑色，表明相应的功能已启用。　　3.应用扩展选定功能:　　当扩展选定功能启用后，你就可以用鼠标指点江山了，你把鼠标点向哪里，相应的文本就选择到哪里。除了用鼠标指指点点以外，你还可以巧妙地用F8键来选取一个字、一个句子、一段甚至全选。当你在扩展选定功能启用后再按一下F8键，将选取一个字;按两下F8键，选取一个句子; 按三下F8键，选取一段; 按四下F8键，全选。应用好F8键的功能，跨页选取文章段落再也不是一件麻烦的事了。　　4.要关闭Word的扩展功能，按Esc键或者按F6键即可。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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