用好WordXP中的虚拟技巧

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

今天在这里要向大家介绍的是Word XP中的几则“虚拟”应用，通过这些虚拟应用我们可以实现几种特殊的目的。　　一、虚拟表格功能　　在填写材料时，我们有时需要通过电脑的帮忙，来将材料中的表格完成得更为完美一点。不少人都采用了先将原表格通过扫描仪转变为图象，然后通过图象编辑处理软件，来完成表格的填写工作，但这种方法实现的效果并不太好，而且操作起来相对麻烦；这里，笔者采用了Word XP中的虚拟表格功能，来完成了表格的精确填写目的，下面是其具体的操作步骤：　　1、首先画出一张表格，然后选中整个表格，点右键或者在“格式/边框和底纹/”对话框选中“无”；然后单击“确定”即可，至此虚表便做成了；　　2、接下来的问题就是确定表格和各个单元格或是行列的尺寸了。整个表格的尺寸的确定要首先把纸的尺寸确定好，然后量出表格到四边的距离，将其值设为各边的边距即可；　　3、下面再确定各个单元格或是行列的尺寸。选中要更改尺寸的单元格，点右键，在弹出的选单中（或“表格”选单中）选“表格属性”，弹出“表格属性”对话框。在其中根据需要更改各行、列或者单元格的尺寸。至此虚表及其各单元格的尺寸就确定完了；　　4、现在就可以在相应的单元格中填入相关数据，填完后就可以放到打印机上打印了二、虚拟邮件功能　　这里所说的邮件的虚拟是指仅用电子邮件来达到单位内部员工相互传递文档功能，我们可以利用该功能轻松地完成诸如单位员工信息登记之类的工作。例如，假设单位要进行一次员工个人信息登记普查活动，按惯例单位事先把信息登记表格准备好，然后依次邀请员工进行现场登记，现在我们只要通过邮件的虚拟发送功能，就能让员工做在自己的电脑前完成这项登记工作了：

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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