妙用Word完成“复印”技巧

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙，原来这是一张省级先进的呈报表，只有这么一份，必须一次填好，不允许涂改，没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的，偏偏填错了，省先进呀，千载难逢的好机会啊！你说他急不急！　　如果能在计算机上模拟一张全新的表格就好了，给Word添加一个1:1全真显示的工具按钮吧！说做就做，取得了打印结果与屏幕显示对应关系的比例数据后，编写了一个宏命令。同事的苦恼随之烟消云散，现将方法写出来，或许对大家有所帮助。　　取得与打印完全一致的屏幕显示比例　　由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个具体的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找到你要使用的纸型，用尺子量取纸的宽度，精确到毫米。因为标称开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，打开Word新建一空白文档，并设置为“页面”视图，在［文件］→［页面设置］选定纸型，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为精确值。　　再以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在［视图］→［显示比例］输入框中反复手工调整显示比例，系统本身只提供几种固定的比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数。比如我的17英寸显示器在设置为81%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“81”就是下一步需要的数据。　　编写宏命令

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

关键词： 妙用Word完成“复印”技巧