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用Word 2003助你简单浏览文档

时间:2022-9-5作者:未知来源:三度网教程人气:


办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
不少朋友都感觉得到,在电脑上看文档没有打印出来看舒服,既要不停地用鼠标拖动滚动条,又要目不转睛地盯着屏幕看,时间一长,腰酸背疼,眼睛也不舒服,是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然,本着节约办公成本的原则,我给大家介绍两个小技巧,让你能轻轻松松地阅读Word文档。    一、自动滚屏阅读文档设想一下,在阅读文档时,如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能,那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单,Word自带了屏幕的自动滚动功能,只需将其放到工具栏中,需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。    方法是:右击工具栏,选择“自定义”命令,此时会弹出“自定义”对话框,切换到“命令”选项卡,在“类别”中选择“所有命令”,然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。 用Word 2003助你轻松阅读文档1编辑器, 创建一个名为ReadRec的宏,代码如下:    Sub ReadRec()    Excel.Application.speech.speak Selection    End Sub    接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是:单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单,选择“引用”命令,在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2),设置完成后单击“确定”按钮,关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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