Word也要唱起来动起来

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

Word能唱歌在用Word写文章时，想来点背景音乐？每次都要打开MP3播放器Winamp有点麻烦，为什么不试一试直接在Word中播放MP3呢？实现的方法是：第一步：打开Word 2000，选择[工具]→[宏]→[宏](或按[Alt+F8]键)，弹出“宏”对话框，在“宏名”文本框中输入要创建宏的名称，例如“MyMp3”，接着单击[创建]按钮，弹出Visual Basic编辑器窗口。

第二步：在“代码”窗口中的“Sub MyMp3 ()”与“End Sub”两行之间输入一行内容：“Shell "C:＼Program Files＼Winamp＼winamp.exe E:＼ mp3＼111.m3u"”。其中“C:＼ Program Files德镇＼ Winamp＼winamp.exe”为MP3播放器Winamp的路径及程序名，“E:＼ mp3＼111.m3u”是预先设置好的MP3播放清单文件(选择MP3播放器上“清单”项，再点击[保存]，在“保存播放清单”中定好文件名即可)(如图1)。 Word也要唱起来动起来1

图1 编写宏

第三步：保存“宏”到通用模板，退出VB编辑器窗口返回到Word编辑窗口中，“宏”就创建完成了。这时运行这个“宏”就可以实现在Word中播放MP3了。但这样播放MP3还不够方便。

第四步：接下来我们就为这个“宏”来创建菜单命令。用鼠标打开菜单项的[工具]→[自定义]，在弹出的自定义对话框中点“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“宏”，在右边的“命令”列表框中你会找到一个名为“Normal.NewMacros.MyMp3”的宏命令(如图2)，用鼠标把它拖、放到菜单栏中或快捷工具栏中的合适位置，紧接着再用右键点击该菜单命令，在弹出快捷菜单中的“命名”框中将“Normal.NewMacros.MyMp3”重命名为“我的MP3”回车，再“关闭”即可。

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图2 定义的宏命令

经过上述操作后，在Word的菜单栏中便出现了一个“我的MP3”的命令(如图3)，点击该命令，便立即弹出MP3播放器并且播放预设的歌曲。 Word也要唱起来动起来3

图3 为Word菜单增加“我的MP3”选项

Word动起来 Word的老面孔看得有点烦了，能不能给Word添加点多媒体的效果呢？前段时间我琢磨了一下在桌面上播放Flash动画，小有收获。第一步：首先，准备好你喜欢的Flash的SWF文件。第二步：打开要编辑的Word文档，执行[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]菜单；单击控件工具箱上的[其他控件]按钮，在弹出的列表中选中“Shockwave Flash Object”项，此时Word文档中会出现一个播放窗口。

第三步：用鼠标右击播放窗口，在快捷菜单中选择“属性”项(如图4)，在“属性”对话框中的“Move”后面的框中输入Flash动画文件的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovie”项设置为“True”模式。

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图4 设置属性窗口

第四步：单击控件工具箱上的[退出设计模式]按钮，Flash就会在文档中播放了。用这个方法还可以播放“Windows media player”，笔者不在此赘述，有兴趣的朋友可以试试看。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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