在WPS Office中打造自己的素材库

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

最近安装了WPS Office 2002，发现软件中增加了“符号库”和“素材库”，这对我们老师来说，实用性大大增强了。但在学校里，学科很多，软件不可能把每个学科所需要的符号和图片等素材都包含进来，那么我们可不可以创建自己所需要的符号库和图片素材库呢？一起来看看如何实现吧。　　■ 符号库　　用鼠标左键单击“视图”菜单，再选择“工具栏”子菜单的“图文符号库”命令，在窗口左侧弹出“图文符号库”窗口。在“图文符号库”窗口中，软件已经给我们预制了文字、数学、物理等符号库。现在假如我们要增加地理类符号库，可以选择“图文符号库”根类型集，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“新建类型”命令，窗口中便新增“新类型1”，将其更改为“地理类”即可（如图所示）。创建完“地理类”类型集后，紧接着应当创建对象集单元，方法是将鼠标指向“地理类”类型集，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建对象集”命令。在弹出的“新建图文符号集”窗口的名称栏填上事先已制作好的地理类的细分名称如“中国地图”，同时在“文件名”栏中输入此对象集的文件名如“Dili1.WPL”。根据同样的方法，继续完成“地理类”类型集的其他“对象集”的分类，如“世界地图”、“常用地理符号”等。

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　　下面的任务就是向新建的对象集中添加符号素材了，对于常用的一些地理符号，我们可以通过调用“视图”菜单下的“工具栏”子菜单中的“图形”工具来绘制。绘制完后，将绘制的图形拖入“地理类”的“常用地理符号”对象中，同时弹出“新增图文符号单元”对话框，在名称栏中输入名称即可。　　其他的符号我们一一绘制完毕后按同样的方法拖入命名即可，对于像地图这些素材，我们可以借助于网络搜索到需要的图片，通过“复制/粘贴”到软件中。一般我们调入的图片都是位图，可以直接命名并拖入到符号库中，但我们用的最多的还是矢量图。这时可以在位图图片上，利用“图形”栏的连续曲线工具，以原来地图的边界为基准画出轮廓线，便可以得到简单的地图矢量图。　　■ 图片素材库　　WPS Office 2002中的图片素材库中预装了很多图形，分成办公室、动物、风景、符号等20几类，图形均为WMF文件格式。我们可以建立一个文件夹命名为“学科素材库”，并建立分类学科如“数学”、“物理”、“化学”、“地理”、“生物”、“音乐”等子文件夹。然后将搜集到的各类图像素材拷贝到对应的学科子文件夹中（文件格式不仅可以是WMF格式，还可以是JPG或BMP格式）。　　最后，选中“学科素材库”文件夹，将其拷贝到WPS Office 2002的安装目录下的ImgLib子文件夹中（默认WPS Office 2002的安装目录是C:Program FilesKINGSOFTWPS Office 2002ImgLib）。重新启动软件后，打开图文符号库，单击窗口下面的“素材库”标签，选择“图片素材库”，制作完成的“学科素材库”中的内容便可以显示出来了。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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