挽救未存盘WPS文件，慎点关闭按钮

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

你是否遇到过这种情况，在用WPS编辑文稿时，如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了，或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”，则在这段时间内输入的新内容会全部损失，你会不会觉得很痛惜而无奈？其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能，出现上述情况后，还是有办法最大限度地挽救未存盘的文件的。先了解一下WPS的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在WPS Office或WPS 2000中则点“工具 →综合设置”，在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中，并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟)，然后点“确定”。这样，在以后编辑文稿时，系统会根据设置的时间间隔自动存盘。自动存盘文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安装文件夹下的AFSFile文件夹里，而WPS 2000则位于安装文件夹下的WPS2000文件夹里。文件名均为Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常关闭 WPS 编辑系统，这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机(如停电或直接按 Power 键关机等)，在重新开机后将可以从上述位置找到该文件。了解了WPS的自动存盘功能后，挽救未存盘文件的办法便有了。记得在编辑文稿前先把WPS的自动存盘开启。则在编辑文稿过程中，如果突然停电，挽救未存盘文件的办法很简单：待来电后重新启动电脑，从上述位置找到那个自动存盘文件，再用相应版本的WPS把它打开，然后点菜单栏中的“文件→另存为(或文件换名存盘)”把文件名改回来后存盘即可。如果是突然出现“非法操作”的提示，为了挽救未手动存盘的文件，特别记住不要立即退出 WPS 编辑界面，即千万不要去点“非法操作”提示框中的“关闭”，也不要去点WPS编辑窗右上角那个关闭窗口的“×”！接下来惟一要做的操作就是立即重新启动电脑。当然可以采取连续两次同时按下“Ctrl + Alt + Del”键的办法，也可以采取按“Reset”键的办法，必要时还可以采用直接按“Power”键先关闭电脑，等数分钟后再重新启动机器的办法。什么？这是低级菜鸟干的事？不错，只有利用这种人为的“非正常关机”，在重新打开电脑后，你才可以从上述位置找到那个自动存盘文件，再按上述方法挽救未手动存盘的文件。在这里笔者还可以告诉使用WPS Office的朋友一个“秘密”：其实在把WPS正常关闭后，那个自动存盘文件实际上只是被系统“删除”进入了“回收站”。当你找不到那个自动存盘文件时，你还可以到“回收站”去找找看，或许你会高兴得跳起来呢！

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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