办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 读了《中国电脑教育报》今年第28期F6版的《Excel也会“作假”》一文,受益匪浅,文中所述是利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实,Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中看到的显示值与实际值不同所造成的,图中即显示了显示值与实际值的差异,当进行计算时Excel以实际值进行计算,而非显示值。知道了这些,我们只要设置Excel以显示值进行计算即可避免计算误差的出现。设置方法如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 单击“重新计算”选项卡,单击选中“以显示值为准”(Excel 97/2000/2002)或“以显示精度为准”(Excel 2003)复选框。单击〔确定〕按钮。
之后,Excel就以显示值为准进行计算,从而杜绝计算时的误差。该法与《Excel也会“作假”》一文所述方法其实是异曲同工,只是笔者所述方法更简单一些。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
|