Excel“自动求与”批处理技巧

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

在表格中，许多时候大家需要对行或列进行求和运算，如果同时有多行或多列需要求和，该怎样实现求和运算的简化操作呢？以下，我们以图1所示表格为例，使用最为常见的软件，为大家讲解如何实现“自动求和”的批处理。　　

　　一、工作表　　选中图1所示表格中“总成绩”下的3个单元格，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮。怎么样，Excel准确判断并计算出三人的总成绩了，够智能吧！　　　　二、WPS表格　　下面以“金山文字2003”为例说明操作过程：　　　　1. 用鼠标单击表格使其处于编辑状态。　　　　2. 在表格中选定多个连续的单元格，即矩形区域。对图1所示表格而言，请选中表格“语文”、“数学”和“总成绩”下面的9个单元格。　　　　3. 按鼠标右键，在右键菜单中，指向“单元格计算”，然后单击“横向求和” 　　

　　由以上操作我们可以看出，WPS表间计算与Excel的不同之处是选择的单元格区域的不同，大家可一定得注意。　　　　三、Word表格　　与Excel、WPS相比，Word的计算功能最弱，没有提供批量求和的功能，但以下的操作仍能够减轻大家的工作量：　　　　1. 单击“总成绩”下的第一个单元格，然后在“表格”菜单中，单击“公式”，弹出“公式”对话框。如果“公式”下的框中出现的不是“=SUM(LEFT)”，请将其中内容改为“=SUM(LEFT)”（如图3），单击“确定”按钮，则计算结果即“167”出现在“总成绩”下的第一个单元格。

　　2. 选中“张三”的“总成绩”即“167”，单击常用工具栏上的“复制”按钮。　　　　3. 单击“总成绩”下的第二个单元格，再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，把求总成绩公式复制到该单元格。同理，也把公式复制到“总成绩”下的第三个单元格。　　　　4. 选中“总成绩”下的所有单元格，按下F9键。　　　　实际上，Word是通过“域”功能实现数值运算的，“域”不能够根据变化的数值自动计算，只有选中“域”后，按下F9键方可重新计算。愿笔者所述对你能够有所启发和帮助

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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