办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 不知道大家有没有这样的感觉,当你查看Excel数据表中某行记录时,由于数据表中的字段较多,需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完,这样很容易“看走眼”,不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导,可是要挨批噢,其实通过下面的几行VBA代码,你就可以轻轻松松地查看记录了,操作步骤如下:
打开某工作表(假设为“Sheet1”),单击“工具”菜单中的“宏”,选择“Visual Basic编辑器”命令,双击左侧窗口中对应的工作表标签名称,在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码:
Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub
关闭代码窗口回到Excel工作表中,若需要查看某行记录,只需单击该行中的任一单元格,此时该行将会自动填充绿色并高亮显示(若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可),再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充。另外可同时使多行记录填充背景,以方便查看或对比表格中的数据。
编辑提示:虽然单击记录前的行号可选定整行记录,相对之下,本文提供的方法在日常办公中更为方便和快捷。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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