办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化工作，使每次新建的文档直接设置好格式呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。
任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下，具体操作方法如下:
1. 打开C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下的“normal.doc”文档，将各项设置改成你所需的样式；
2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”；
3. 关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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