确保您的Office文档安全

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

微软自带的安全功能可以在一定程度上确保您的office文档安全，也可以防止宏病毒的危害。　　1、防范宏病毒　　对Word文档来说，最大的敌人当然就是宏病毒了。对于来源不明的文档，坚决拒之门外，以防止宏病毒混水摸鱼，当然我们也要恩怨分明，对于已经确信是“根正苗红”的宏，大可不必一棍子打死。在Word里设置防范措施十分简单，单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，打开如图1所示的对话框，确保选中其中的“高”或“中”单选按钮即可。这样每打开一个文档，都会检查它的“身份证”(数字签名)，一俟发现是“黑户”，即可让它无以遁形。而且如果可以始终信任来自某一来源的宏，那么可以把它添加到可靠来源列表中，让它享受“VIP待遇”。这样自身的抵抗力增强了，至少有了一道防线。当然这只是一道“护身符”。

图一　　2、加密您的文档　　方法是单击“工具”→选项→切换到“保存”选项卡。底部有“用以‘Word的安全问题’的文件夹共享选项”，可以看到Word文档有两种权限密码保护，一种是打开权限，还有一种是修改权限，你可以分别加以设置。除了对文档的内容加以防护外，你还可以对文档的操作界面(称为窗体)进行上锁，让别人无法使用某些菜单和工具(使这些菜单条或工具变成灰色)，比如说不能复制和粘贴(可以一定程度上保护知识产权)，这时你可以选择“工具”→“保护文档”，在弹出的对话框中选择“窗体”，并设置密码。不过你绝不能掉以轻心，因为对一些口令穷举工具来说，破解Office文档的口令简直是易如反掌。所以你的密码最好要超过七位，而且最好要字母与数字混排，这样才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具进行穷举搜索。　　

图二　　3、使用杀毒软件的office安全助手来保障安全。　　金山毒霸、瑞星杀毒软件等杀毒软件都提供了office安全助手功能，当您打开office文档时，提供了OFFICE嵌入防毒和杀毒功能．

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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