办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作,今天我们用动画的形式介绍Word表格数据与文本的相互转换的方法。 一、表格内容转换为文本 1.如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中。 2.单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。 3.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。 4.确定,即可将选定行或表格转换成文字。 二、文本转换为表格 1.用相同符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。 2.选定要转换成表格的文本。 3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。 4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。 5.确定退出,即可将文本转换为表格。 具体操作的动画演示过程如下:
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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