PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一,主要用于演示文稿的制作,在演讲,教学,产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势,且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人,对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应,但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人,建议使用这个版本。 请考虑以下情况。在 PowerPoint 2007 中创建一个演示文稿。此外,还执行下列操作之一:
• 以带有嵌入字体的“PowerPoint 97-2003 演示文稿”格式保存演示文稿。
• 使用“打包成 CD”功能保存演示文稿。
在另一台计算机上打开演示文稿时,原来的字体将会替换为其他字体。
原因:
出现此问题的原因在于所使用的字体是受限制的字体,不能嵌入。
方法:
在创建演示文稿的计算机上,按照下列步骤将受限制的字体替换为可以嵌入的字体:
1. 打开 PowerPoint 演示文稿。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。
3. 在“保存类型”列表中,单击“PowerPoint 演示文稿”。
4. 单击“工具”,然后单击“保存选项”。
5. 在“共享此演示文稿时保持保真度”下面,单击以选中“将字体嵌入文件”复选框。
6. 单击“确定”,然后再单击“保存”。
7. 如果演示文稿中包含具有嵌入限制的字体,则会出现警告消息。在保存演示文稿时,请将受限制的字体替换为不会生成警告消息的字体。为此,请按照下列步骤操作:
a. 在“开始”选项卡上,单击“编辑”组中“替换”旁边的箭头,然后单击“替换字体”。
b. 在“替换”列表中选择一个字体,然后在“替换为”列表中选择类似的字体。
c. 单击“替换”。
d. 根据需要重复步骤 7b 和步骤 7c 以替换其他字体,然后单击“关闭”。
重复步骤 2 至步骤 6,直到可以保存演示文稿,并且看不到有关嵌入字体的警告消息。
Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
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