PowerPoint2007运用帮助系统

PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一，主要用于演示文稿的制作，在演讲，教学，产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势，且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人，对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应，但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人，建议使用这个版本。

　　PowerPoint 帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。

　　要打开" PowerPoint 帮助" 窗口，按下F l 键或单击PowerPoint 窗口右上角的"帮助"图标 ( 问号) 。参见图1. 32 。

　　图1.3 2 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助

　　要在帮助系统中查找信息，可以:

　　单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。

　　在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。

　　提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中，单击连接状态指示器(参见图1 .3 2 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计算机的内容".

　　浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。例如，图1. 33 展示了一篇关于保存文件的文章。

　　图1.3 3 帮助系统中的一篇典型文章，包含背景信息和分步骤的指南

　　" PowerPoint 帮助"窗口的工具栏包含如表川所示的按钮。

　　表1.1 帮助工具栏按钮

Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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