Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 在使用 Microsoft Access 项目的窗体或数据表中的数据时，为了提高性能，可以设置从 SQL Server 数据库下载的最大记录数。
1.在“导航”模式中打开数据表或窗体。
2.执行下列操作之一：
从“记录”菜单中选择“最大记录数”。
单击导航按钮右侧的“最大记录数限制”。
3.在“设置最大记录数”对话框中，在文本框内键入最大记录数。键入 0 表示没有限制，将检索所有记录。
注释:删除限制时应慎重，当窗体或数据表的记录集很大时更是如此，因为这会降低 Access 项目的性能。不过，如果要将数据导出到其他 Access 项目，或者为复制数据而运行追加查询或生成表查询，则可以因需要检索全部记录，而将最大记录数限制设为 0。
请注意：如果最大记录数限制的设置值很高，并且浏览数据花了很长时间，则可单击“取消查询” 或按 Ctrl+Break 取消操作。
如果正在使用窗体，当调整设置值时，Microsoft Access 会将设置值与窗体一起保存。对所有新窗体和数据表默认的最大记录限制是 10,000，但可更改默认限制值。若要更改默认的限制值，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“高级”选项卡，并更改“默认的最大记录数”文本框中的默认数值。输入 0 表示默认没有限制。还可以通过“最大记录”属性设置单个窗体的默认值。
默认情况下，Access 显示最大记录限制按钮。但是，可通过设置窗体或数据表的“最大记录按钮”属性为“否”来隐藏该按钮。该属性对菜单命令没有影响。
Access 异步地从 SQL Server 数据库载入记录，就是说，可在所有记录被检索之前与 Access 进行交互。Access 在最大记录按钮旁显示从 SQL Server 数据库载入的记录数。
Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。
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