Access2007技巧区详细说明

 　　与以往Access版本相比，取消传统菜单操作方式而代之以功能区是Access20007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。Access2007默认情况下有4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。每个功能区具有的功能如下所述：

　　1.“开始”功能区

　　“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据的操作，如图1所示。

　　图1 “开始”功能区

　　2.“创建”功能区

　　“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素，如图2所示。

　　图2 “创建”功能区

　　3.“外部数据”功能区

　　“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理，如图3所示。

　　图3 “外部数据”功能区

　　4.“数据库工具”功能区

　　“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作，如图4所示。

　　图4 “数据库工具”功能区

　　除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区，如图5所示。

　　图5 “数据库工具”功能区