Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 图2-15 中Access 功能区的"设计"选项卡包含了很多可协助创建新表定义的控件。
目前只讨论其中一些按钮。我们将在本章以及随后的各章内容中详细介绍其他按钮。
1 .主键
使用该按钮将需要使用的字段指定为表的主键。传统上,主键会出现在表中字段列表的顶部。移动字段很简单z 用鼠标左健单击字段名左侧的灰色选择器来突出显示表设计器中的字段,然后将其拖动到新位置。
2. 插入行
尽管对数据库引擎并没有影响,但很多开发人员却对表中字段的顺序过于讲究。而且,特别是在向表分配索引或者复合索引时,会使表中的数据彼此相邻(包含多个字段并且组合为单独键的复合键,将在第3 章中详细讨论). "插入行"按钮将在数据光标位置的上方插入一个空行。例如,如果光标当前位于表设计器的第二行,单击"插入行"按钮就会在第二个位置插入一个空行,再将己有的第二行移至第三个位置。
3. 删除行
与之相反,"删除行"按钮可以从表设计中删除行。但是需要谨慎行事,这是因为Access 在删除行时并不询问用户是否确定删除。
4. 属性表
"属性表"按钮可以打开表的属性窗口(参见图2-16) 。这些属性允许用户指定重要的表特性,例如用于整个表的有效性规则,或者是更改表数据的排序次序。
图2-15 功能区的"设计"选项卡
图2-16 表属性窗口
5 . 索引
本章后面将具体讨论索引的问题。单击"索引"按钮打开"索引"对话框(参见本章"多字段索引" 部分的图2-25) ,从中可指定表中字段的索引细节问题。
Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。
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