Excel与Access间复制、导入与备份数据

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

　在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。

　　·若要将Access中的数据装入 Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。

　　·若要将Excel中的数据装入 Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。

　　注释

　　·“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。

　　·您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。

　　在Excel中使用Access数据

　　如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据：

操作：	交换的性质：
将Access数据复制到Excel中	临时
将Access数据导出到 Excel	定期
从Excel连接到Access数据	永久

　　在Access中使用Excel数据

　　如果数据在Excel中，但您希望在Access中使用这些数据：

操作：	交换的性质：
将Excel数据复制到Access中	临时
将Excel数据导入到 Access	定期
从Access链接到Excel数据	永久

Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。