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WPS文字中的表格计算技巧运用图文教程

时间:2022-12-18作者:未知来源:三度网教程人气:


WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

   一些网友已经拿到新引擎的wps文字测试版了,并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。

  或者,看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后,你会觉得表格计算功能还嫌太弱,只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实,WPS文字已经为更复杂的计算做好了充分的准备,只是在界面中还没有展示出来。如下表,就是用新版WPS文字制作出来的,当基本数据变化后,全选表格,并按下快捷键F9,则可以快速更新计算结果。

  下面我们对表格中的公式一一进行介绍:

  1、求积:在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算,但我们可以手工输入公式。在上表中,把光标定位在张三的加班费所在单元格,按Ctrl+F9插入域,在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9,即显示出“100”。另,如果是多个单元格连乘,也可以用求积函数(PRODUCT),如张三的加班费可以改为“=PRODUCT(E2:F2)”。

  2、不连续求和:如张三的“合计”项,是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和,而如果用常用工具条上的“求和”按钮,则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去,就不符合实际情况了。怎么办呢?我们把光标定位在张三的“合计”项中,按Ctrl+F9,插入一个域,并在其中输入“=SUM(B2:D2,G2)”,按F9后即可得到正确的结果。

  3、图形模式:如果你觉得以上手工输入比较麻烦,还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格,然后从“插入”菜单中选择“域”,即可调出“域”设置面板。

  在“域名”下选择“公式”,在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围,即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

关键词:  WPS文字中的表格计算技巧运用图文详细教程





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